ZZP Starten Checklist 2026: Alles wat je moet regelen

Je hebt besloten om zzp'er te worden. Het idee is duidelijk, misschien heb je zelfs al een eerste opdracht in het vooruitzicht — maar tussen "ik ga starten" en "ik ben ingeschreven en klaar om te factureren" zitten zeven concrete stappen. Sla je er eentje over, dan loop je het risico op een BTW-nummer dat later komt dan je eerste factuur, een verzekeringsgat, of een urenregistratie die achteraf niet compleet genoeg is voor de Belastingdienst. Deze checklist loodst je in logische volgorde door alles wat je in 2026 moet regelen om als zelfstandige van start te gaan, inclusief de exacte bedragen en waar je moet zijn.

Het complete stappenplan

Onderstaande zeven stappen doorloop je in principe in deze volgorde: de eerste twee zijn officiële registraties, de rest is de praktische inrichting van je onderneming. Reken op één tot twee weken vanaf het moment dat je een afspraak bij de KVK maakt tot je eerste factuur de deur uit kan.

1. Stap 1: Inschrijven bij de KVK

   Alles begint bij de Kamer van Koophandel. Je maakt online een afspraak via kvk.nl voor het vestigingskantoor bij jou in de buurt — een afspraak is verplicht, je kunt niet zomaar binnenlopen. Neem een geldig legitimatiebewijs mee (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) en, als je vanuit huis werkt, eventueel een bewijs dat je op dat adres woont. Tijdens de afspraak vul je de gegevens van je onderneming in: de naam waaronder je gaat handelen, je bedrijfsactiviteiten (met de bijbehorende SBI-code) en je vestigingsadres. De inschrijving zelf duurt meestal een kwartier tot twintig minuten en je krijgt vaak dezelfde dag nog je KVK-nummer.

   De inschrijving is eenmalig en kost €75,40 in 2026. Dit bedrag betaal je direct bij de afspraak, meestal via pin. Er is geen jaarlijkse bijdrage aan de KVK verbonden aan je inschrijving zelf — het is een eenmalige kostenpost bij de start. Wil je later een uittreksel van je inschrijving nodig hebben (bijvoorbeeld voor een bankrekening of een opdrachtgever die dit vraagt), dan betaal je daar apart voor; reken op enkele tientjes per uittreksel.

2. Stap 2: Registratie bij de Belastingdienst

   Dit is de stap die de meeste starters onderschatten, simpelweg omdat je er zelf niets voor hoeft te doen: de KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Je hoeft dus niet apart langs te gaan of een los formulier in te vullen om als ondernemer geregistreerd te staan voor de inkomstenbelasting.

   Wat je wél zelf moet afwachten is de correspondentie die volgt. Binnen een paar dagen tot twee weken na je KVK-inschrijving ontvang je van de Belastingdienst een brief met je omzetbelastingnummer (BTW-nummer) en je BTW-identificatienummer — het laatste is het nummer dat je op facturen aan klanten zet en dat sinds de invoering van het gescheiden BTW-id-nummer niet meer je burgerservicenummer bevat. Ook krijg je te horen hoe vaak je aangifte omzetbelasting moet doen: voor de meeste starters is dat per kwartaal, tenzij de Belastingdienst op basis van je verwachte omzet iets anders bepaalt. Wacht met factureren tot je dit BTW-nummer hebt ontvangen — zonder nummer kun je geen geldige factuur met BTW opstellen. Ben je van plan gebruik te maken van de kleineondernemersregeling (KOR) omdat je onder de €20.000 omzet per jaar blijft, dan meld je dat apart aan bij de Belastingdienst; dat gebeurt niet automatisch via de KVK.

3. Stap 3: Een zakelijke bankrekening openen

   Wettelijk verplicht is een aparte zakelijke rekening voor een eenmanszaak niet, maar in de praktijk is het een van de belangrijkste stappen om je administratie behapbaar te houden. Zodra privé-uitgaven en zakelijke transacties door elkaar op één rekening staan, wordt je boekhouding onnodig ingewikkeld en is het lastiger om aan het einde van het jaar — of bij een controle — aan te tonen welke uitgaven zakelijk waren. Een zakelijke rekening scheelt bovendien tijd bij het koppelen van transacties aan je boekhoudprogramma, omdat je geen privéboekingen hoeft weg te filteren.

   Kies een rekening die zich specifiek op zzp'ers en kleine ondernemers richt, met lage vaste kosten en een goede koppeling met boekhoudsoftware.

   Knab Zakelijk

   Belasting bufferen?

   Open een gratis Knab zakelijke rekening en ontvang €100 welkomstbonus. Ideaal voor je belastingreservering.

   Bekijk Knab →

   Open de rekening zodra je je KVK-nummer hebt — de meeste zakelijke rekeningen vragen daarnaar bij de aanvraag. Zet vanaf de eerste binnenkomende factuur meteen een vast percentage opzij op een aparte spaarrekening voor je belasting en BTW, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan bij de aanslag.

4. Stap 4: Een boekhoudprogramma kiezen

   Vanaf je eerste factuur ben je verplicht om een deugdelijke administratie bij te houden, en met een spreadsheet red je dat een tijdje, maar een boekhoudprogramma bespaart je op termijn veel tijd en fouten. Een goed pakket koppelt met je zakelijke bankrekening, stelt facturen met de verplichte gegevens automatisch op, berekent je BTW per kwartaal en bewaart je administratie voor de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

   Let bij het kiezen op drie dingen: kan het programma automatisch BTW-aangifte voorbereiden, is er een koppeling met je bank, en past de prijs bij je verwachte omzet in het eerste jaar. Veel pakketten bieden starters een gratis of sterk gereduceerde eerste periode aan.

   e-Boekhouden.nl

   Boekhouding regelen?

   e-Boekhouden is 15 maanden gratis voor startende zzp'ers. Inclusief BTW-aangifte en facturatie.

   Claim gratis account →

   Richt het programma direct bij de start in, ook als je nog geen facturen hebt verstuurd — zo wen je aan de werkwijze voordat de eerste deadline voor je BTW-aangifte in zicht komt.

5. Stap 5: Verzekeringen regelen (met name de AOV)

   Als werknemer ben je automatisch verzekerd tegen inkomensverlies bij ziekte of arbeidsongeschiktheid; als zzp'er ben je dat niet. Val je uit, dan valt in de meeste gevallen ook je inkomen volledig weg, tenzij je hier zelf iets voor hebt geregeld. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) keert bij langdurige uitval een vooraf afgesproken bedrag uit, en is voor veel zzp'ers — zeker als er anderen van hun inkomen afhankelijk zijn — een van de belangrijkste verzekeringen om vanaf de start te overwegen. Premies liggen doorgaans tussen €150 en €400 per maand, afhankelijk van leeftijd, beroep, gewenste uitkeringshoogte en wachttijd. Sluit je liever geen volledige AOV af, kijk dan naar alternatieven zoals een broodfonds of een onderlinge arbeidsongeschiktheidsverzekering — die zijn vaak goedkoper, maar bieden minder harde garanties.

   Insify

   AOV nodig?

   Insify biedt een online arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zzp'ers: snel afgesloten en betaalbaar.

   Vergelijk bij Insify →

   Denk daarnaast, afhankelijk van je vakgebied, aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (dekt schade die voortkomt uit fouten in je werk, bijvoorbeeld voor adviseurs of ontwerpers) en een bedrijfsaansprakelijkheids- verzekering als je fysiek bij klanten aan de slag gaat of met apparatuur werkt die schade kan veroorzaken. Vergelijk premies en dekking voordat je tekent — de goedkoopste polis is niet altijd de polis die uitkeert op het moment dat je het echt nodig hebt.

6. Stap 6: Direct starten met urenregistratie

   Dit is de stap die je makkelijkst vergeet, en die je het duurst kan komen te staan. Om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek en, als starter, de startersaftrek, moet je voldoen aan het urencriterium: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar besteed aan je onderneming. Dat lijkt in het begin van het jaar nog ver weg, maar zonder sluitende registratie kun je aan het einde van het jaar niet aantonen dat je eraan voldoet, en verlies je met terugwerkende kracht het recht op deze aftrekposten — in 2026 goed voor €1.200 zelfstandigenaftrek en, als starter, nog eens €2.123 startersaftrek.

   Begin daarom vanaf je allereerste zakelijke uur met bijhouden wat je doet: niet alleen declarabele klantuurtjes tellen mee, maar ook tijd aan acquisitie, netwerken, administratie, offertes schrijven, reistijd naar opdrachten en het bijhouden van je vakkennis. Een simpele spreadsheet met datum, omschrijving en aantal uren volstaat, zolang je het consequent bijhoudt — veel boekhoudprogramma's hebben hier ook een los onderdeel voor. Bewaar deze registratie samen met je andere administratie; bij een controle is dit vaak het eerste wat de Belastingdienst opvraagt.

7. Stap 7: Je eerste factuur versturen

   Zodra je BTW-nummer binnen is en je eerste klus is afgerond, kun je factureren. Een Nederlandse factuur moet wettelijk een aantal vaste gegevens bevatten, en ontbreekt er eentje, dan loop je het risico dat je klant de factuur niet mag verwerken of dat je bij een controle de BTW niet correct kunt onderbouwen. Verplicht op elke factuur:

   • Je volledige naam en adres, en die van je klant
   • Je KVK-nummer
   • Je BTW-identificatienummer
   • Een uniek, doorlopend factuurnummer
   • De factuurdatum
   • Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product
   • Het bedrag exclusief BTW, het toegepaste BTW-tarief en het bedrag inclusief BTW

   Gebruik voor je factuurnummering een doorlopende reeks zonder gaten (bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002) — de Belastingdienst verwacht een logische, sluitende opbouw. De meeste boekhoudprogramma's vullen deze gegevens automatisch in zodra je je bedrijfsprofiel hebt ingesteld, wat de kans op een vergeten veld sterk verkleint. Stuur de factuur bij voorkeur digitaal (PDF per mail) en spreek met je klant een betaaltermijn af — 14 of 30 dagen is gebruikelijk — zodat je op tijd kunt volgen als een betaling uitblijft.

Printbare recap: alles in één oogopslag

Wil je deze checklist zelf afvinken terwijl je de stappen doorloopt? Hieronder staat de compacte versie om uit te printen of naast je te houden.

• ☐ Afspraak gemaakt bij de KVK en ingeschreven (€75,40 in 2026)
• ☐ Brief van de Belastingdienst met BTW-nummer en BTW-identificatienummer ontvangen
• ☐ Aangiftefrequentie omzetbelasting gecontroleerd (meestal per kwartaal)
• ☐ Zakelijke bankrekening geopend, gescheiden van privé
• ☐ Boekhoudprogramma gekozen en ingericht
• ☐ AOV of alternatief geregeld, eventueel aangevuld met aansprakelijkheidsverzekering
• ☐ Urenregistratie gestart, met het oog op het 1.225-urencriterium
• ☐ Factuursjabloon met alle verplichte gegevens klaargezet
• ☐ Belasting- en BTW-reservering op een aparte rekening ingesteld
• ☐ Eerste factuur verstuurd

Loop je deze lijst een keer per kwartaal opnieuw langs in je eerste jaar, dan voorkom je dat administratieve losse eindjes zich opstapelen tot een groot probleem bij je eerste BTW-aangifte of belastingaangifte.

Bereken je verwacht inkomen →

Veelgestelde vragen